Nowe, powystawowe czy poleasingowe urządzenie wielofunkcyjne A3 – które wybrać?

Zakup urządzenia wielofunkcyjnego A3 to inwestycja, która powinna być dobrze przemyślana. Takie urządzenia każdego dnia odpowiadają za drukowanie, kopiowanie i skanowanie setek, a często nawet tysięcy dokumentów. Dlatego przy wyborze warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę zakupu, ale również na trwałość konstrukcji, koszty eksploatacji, dostępność części zamiennych oraz możliwość późniejszego serwisowania.

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem będzie urządzenie fabrycznie nowe, model powystawowy czy profesjonalnie przygotowane urządzenie poleasingowe. Każda z tych opcji ma swoje zalety i sprawdzi się w innych zastosowaniach. W tym poradniku wyjaśniamy najważniejsze różnice, pokazujemy, jak wygląda przygotowanie urządzeń do sprzedaży oraz podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przed zakupem.

Czym jest urządzenie wielofunkcyjne A3?

Urządzenie wielofunkcyjne A3 (MFP – Multi Function Printer) łączy funkcje drukowania, kopiowania oraz skanowania dokumentów. W zależności od modelu może również oferować automatyczny druk dwustronny, skanowanie do folderów sieciowych i poczty e-mail, obsługę pamięci USB, zaawansowane zarządzanie użytkownikami czy rozbudowane opcje wykańczania dokumentów.

Dzięki obsłudze formatu A3 urządzenia tego typu doskonale sprawdzają się w:

• biurach projektowych,

• pracowniach architektonicznych,

• firmach budowlanych,

• szkołach i uczelniach,

• urzędach,

• punktach ksero,

• działach administracyjnych,

• zakładach produkcyjnych.

Jeżeli szukasz urządzenia do swojej firmy, zobacz naszą ofertę urządzeń wielofunkcyjnych A3 oraz poleasingowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, gdzie znajdziesz modele dopasowane do różnych zastosowań i budżetów.

Nowe urządzenia wielofunkcyjne A3

Fabrycznie nowe urządzenia są przeznaczone dla firm oczekujących najnowszych rozwiązań technologicznych, nowoczesnych funkcji bezpieczeństwa oraz wieloletniej eksploatacji od pierwszego dnia użytkowania.

W Printer4 oferujemy między innymi nowe i powystawowe urządzenia marek:

• Ricoh,

• Develop,

• UTAX,

• Sharp.

Modele te doskonale sprawdzają się zarówno w niewielkich biurach, jak i dużych przedsiębiorstwach, gdzie każdego dnia powstają setki lub tysiące wydruków.

Aktualną ofertę możesz zobaczyć w kategorii nowych i powystawowych urządzeń wielofunkcyjnych A3.

Powystawowe urządzenia – rozsądny kompromis

Coraz większym zainteresowaniem cieszą się również urządzenia powystawowe. Są to modele wykorzystywane jako urządzenia demonstracyjne lub ekspozycyjne, które bardzo często mają niewielki przebieg i zachowują doskonały stan techniczny oraz wizualny.

Dla wielu firm jest to najlepszy kompromis pomiędzy ceną a jakością. Urządzenie powystawowe może kosztować nawet kilkadziesiąt procent mniej od identycznego modelu fabrycznie nowego, oferując jednocześnie praktycznie taki sam komfort użytkowania.

Dlaczego warto wybrać urządzenie poleasingowe?

Profesjonalne urządzenia poleasingowe to konstrukcje klasy biznesowej, projektowane z myślą o intensywnej pracy przez wiele lat. W przeciwieństwie do wielu urządzeń przeznaczonych do użytku domowego charakteryzują się modułową budową, bardzo wysoką trwałością oraz możliwością łatwego serwisowania.

W naszej ofercie znajdują się między innymi urządzenia marek:

• Konica Minolta Bizhub,

• HP,

• Lexmark,

• Samsung,

• Ricoh,

• Canon.

To sprawdzone konstrukcje wykorzystywane przez firmy i instytucje na całym świecie, cenione za niezawodność oraz niskie koszty eksploatacji.

Aktualnie dostępne poleasingowe urządzenia wielofunkcyjne A3 znajdziesz w naszej ofercie.

Jak wybieramy urządzenia do sprzedaży?

To jeden z najważniejszych etapów, o którym rzadko mówi się podczas zakupu urządzeń poleasingowych.

Nie każde urządzenie trafiające do naszego magazynu zostaje przeznaczone do sprzedaży. Każdy egzemplarz przechodzi wstępną ocenę stanu technicznego, kompletności oraz opłacalności regeneracji.

Urządzenia o bardzo wysokim stopniu zużycia lub niespełniające naszych standardów jakości wykorzystujemy jako bazę sprawdzonych części zamiennych. Dzięki temu do sprzedaży trafiają wyłącznie urządzenia, które mają potencjał do dalszej, wieloletniej eksploatacji.

Jak wygląda przygotowanie urządzenia do sprzedaży?

Każdego roku przez nasz serwis przechodzi kilkaset urządzeń wielofunkcyjnych A3. Zanim urządzenie trafi do sprzedaży, nasi serwisanci wykonują szczegółową diagnostykę wszystkich funkcji. Sprawdzamy jakość wydruku, kopiowania i skanowania, kontrolujemy układ transportu papieru, moduł utrwalania (fuser), pas transferowy, moduły bębna oraz optykę skanera. Zużyte elementy regenerujemy lub wymieniamy, a na końcu urządzenie przechodzi testy w warunkach roboczych.

Podczas przeglądu sprawdzamy między innymi:

• drukowanie,

• kopiowanie,

• skanowanie,

• jakość obrazu,

• optykę skanera,

• rolki poboru papieru,

• układ transportu papieru,

• moduł utrwalania (fuser),

• pas transferowy,

• moduły bębna i dewelopery,

• podajniki dokumentów,

• komunikację sieciową,

• wszystkie funkcje urządzenia.

Urządzenie jest dokładnie czyszczone, a zużyte elementy są regenerowane lub wymieniane na sprawdzone podzespoły. Następnie wykonywane są końcowe testy w warunkach roboczych, które potwierdzają poprawność działania wszystkich funkcji.

Czy przebieg urządzenia jest najważniejszy?

To jeden z najczęściej powtarzanych mitów.

Profesjonalne urządzenia klasy biznesowej projektowane są z myślą o bardzo intensywnej eksploatacji. Sam licznik wydrukowanych stron nie świadczy jeszcze o rzeczywistym stanie urządzenia.

Znacznie ważniejsze są:

• sposób użytkowania,

• regularność serwisowania,

• jakość zastosowanych materiałów eksploatacyjnych,

• stan podzespołów,

• jakość przeprowadzonej regeneracji.

W praktyce wiele urządzeń z przebiegami 100–300 tysięcy stron znajduje się w bardzo dobrym stanie technicznym. Zdarzają się również urządzenia z przebiegami liczonymi w milionach stron. Takie egzemplarze najczęściej wykorzystujemy jako źródło sprawdzonych części do regeneracji kolejnych urządzeń.

Dlaczego koszty eksploatacji są tak ważne?

Koszt zakupu to tylko część całkowitych wydatków związanych z użytkowaniem urządzenia.

Równie ważne są:

• wydajność materiałów eksploatacyjnych,

• dostępność części zamiennych,

• łatwość serwisowania,

• koszt ewentualnych napraw.

Profesjonalne urządzenia A3 klasy biznesowej zostały zaprojektowane tak, aby większość elementów eksploatacyjnych można było wymienić bez konieczności zakupu nowego urządzenia. Dzięki temu koszt wydruku oraz późniejszego serwisowania jest często znacznie niższy niż w przypadku wielu nowych urządzeń z segmentu ekonomicznego.

W naszej ofercie znajduje się również szeroki wybór części do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, obejmujący między innymi rolki poboru papieru, zespoły utrwalania, folie grzewcze, wałki dociskowe, bębny, pasy transferowe oraz wiele innych podzespołów wykorzystywanych podczas napraw.

Co ważne, są to części, które wykorzystujemy również podczas napraw wykonywanych w naszym własnym serwisie.

Wsparcie również po zakończeniu gwarancji

Zakup urządzenia to dopiero początek współpracy.

Na każdym przygotowanym przez nas urządzeniu znajdują się dane kontaktowe do naszego serwisu. Dzięki temu klient zawsze wie, gdzie może uzyskać pomoc techniczną lub zamówić części zamienne.

Zapewniamy wsparcie zarówno w okresie gwarancyjnym, jak i po jego zakończeniu. Oferujemy sprzedaż części, materiałów eksploatacyjnych oraz kompleksowy serwis urządzeń.

Od ponad 20 lat zajmujemy się sprzedażą i serwisem drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów oraz urządzeń poligraficznych. Nasz zespół tworzy trzech serwisantów, a najbardziej doświadczeni specjaliści pracują w branży od ponad 30 lat. Każdego roku przygotowujemy do sprzedaży kilkaset urządzeń i obsługujemy klientów z całej Polski. Dysponujemy magazynem obejmującym tysiące urządzeń, części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych.

Podsumowanie

Nie istnieje jedno urządzenie idealne dla wszystkich.

Jeżeli zależy Ci na najnowszych rozwiązaniach technologicznych, najlepszym wyborem będzie urządzenie nowe.

Jeżeli szukasz sprzętu praktycznie nowego w korzystniejszej cenie, warto rozważyć model powystawowy.

Natomiast firmy oczekujące najlepszego stosunku jakości do ceny, trwałej konstrukcji, niskich kosztów eksploatacji i łatwego serwisowania bardzo często wybierają profesjonalnie przygotowane urządzenia poleasingowe.

Najważniejsze jest jednak nie to, czy urządzenie jest nowe czy używane, ale w jaki sposób zostało przygotowane do dalszej pracy. Profesjonalny serwis, dokładna diagnostyka, regeneracja zużytych podzespołów oraz końcowe testy mają znacznie większy wpływ na późniejszą niezawodność niż sam wiek urządzenia.